進出口海運訂艙

想要順利完成貨物出口,海運是最常用的一種方法。而海運中的一個很重要的步驟,就是訂艙。如果能夠對訂艙流程比較熟悉,就可以減少很多麻煩。順利的完成出口海運訂艙。

如果是通過出口代理公司來代理出口,那么代理公司是可以直接幫助客戶完成訂艙工作??蛻粝胱约撼隹诘脑?,具體的流程如下:

一、訂艙委托書:

訂艙委托書沒有固定格式,不同進出口公司繕制的托書不盡相同,但主要內容都要包含在內。其中主要包括托運人,收貨人、裝貨港、卸貨港、嘜頭、貨物描述、貨物毛重、貨物體積、運費的支付方式、所訂船期,訂艙章以及其他需求要在訂艙委托書體現,例如目的港免用箱期申請等。

二、訂艙流程:

1、填寫托書
2、如果您與船公司或無船承運人有協議運價,請同時傳真船公司的運價確認件(如果沒有船公司的確認件,該運價無效)
3、海運公司接受出口業務訂艙時,會了解委托書的各項內容,并確認是否有能按照您托單上的要求配船,并傳真預配信息給您。
4、在艙位得到確認后 , 準備有關的 報關單 據(報關委托書等), 同時告知集裝箱是進倉還是拖箱.

5、如貨物是內裝箱,請按海運公司發給貴司的進倉單進倉。進倉單上會注明進倉編號、倉庫地址、聯系電話、聯系人、最遲進倉期。請務必按進倉編號,在最遲進倉期以前進倉。如果在最遲進倉期以后進倉,海運公司將不能保證貴司貨物如期出運。

6、如貨物需做門---門運輸,請在裝箱24小時(300公里以內)、48小時(300公里以外)以前通知海運公司配載人員具體地點、時間及裝箱聯系人,以保證海運公司按時到達裝箱地點。

7、 海關 的截關期為開船前一天上午10點(如遇節假日則向前順延)。此時貨物應當裝箱完畢并已進入港區指定位置。

8、海運公司會在裝船前一天將 提單 確認件傳真,如提單由船公司繕制,海運公司會在收到船公司的提單確認件后立即傳真。請盡量在裝船以前確認回傳,以免額外更改費的支出。開船以后,海運公司一般在收到提單確認件后一個工作日內簽發提單并派送快件或跟單人員。

9、海運公司可以辦理倒簽、預借提單手續,但是須按所配船公司或無船承運人的規定進行。

10、海運公司會在最快的時間內將核銷退稅 單證 退給回,除內支線外一般10天左右就可辦妥。

三、訂艙注意事項:

接到委托資料及業務聯系單后必須審核業務單和客戶委托單的要求是否一致,資料是否齊全,訂艙前務必仔細閱讀客戶的委托單,審核貨物是否危險品,重量及尺碼是否適用客戶要求的柜型,特別注意客戶的特殊要求(如船證、信用證、船期、起運碼頭、免倉期或裝載要求等),特殊貨物也應向客戶查詢清楚貨物的特性(如超重貨、食品、冷藏貨、危險品等),務必向船公司落實貨物托運是否接受,然后才能填寫訂艙委托書向船公司訂艙。而對于這些需要特別注意的事項,運易通在為客戶訂艙時都會特別注意,并再三確認。


 

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